プライバシーポリシー｜株式会社ネクストリンクシステムズ

株式会社ネクストリンクシステムズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するシステム開発、運用、保守、関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストリンクシステムズ

所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目12-3 ネクストリンク神田ビル 6F

電話番号：+81 3-6824-5971

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、システム運用・保守、採用活動その他の業務遂行のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• ログインID、パスワード、アカウント情報
• 本サービスの利用履歴、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子
• 問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 請求・支払に関する情報
• 採用応募時にご提供いただく履歴書、職務経歴書、資格情報等
• 法令に基づき取得が必要となる情報、またはお客様が任意に提供する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、保守対応のため
• システム開発、導入支援、障害対応、セキュリティ対策のため
• 本サービスの改善、新機能の企画、品質向上、利用状況分析のため
• 重要なお知らせ、規約変更、保守情報等の通知のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令遵守、権利保護、紛争対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の法的根拠に基づきます。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行または契約前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、開発・運用支援、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該国の個人情報保護制度、第三者の体制、講じられる保護措置等について必要な情報を確認し、適切な措置を講じます。

ご本人の同意が必要となる場合には、必要な情報を提供したうえで、適法に同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間は、以下の要素を考慮して決定します。

• 契約関係の継続状況
• 問い合わせ・障害対応等の対応状況
• 法令上の保存義務の有無とその期間
• 紛争対応、監査、セキュリティ上の必要性

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供または移転の請求（法令上認められる範囲に限る）
• その他法令上認められる異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ネクストリンクシステムズ 個人情報相談窓口

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目12-3 ネクストリンク神田ビル 6F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-5971

受付時間：平日 10:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的な相談窓口の利用が可能な場合があります。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定・監督
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストリンクシステムズ

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目12-3 ネクストリンク神田ビル 6F

Email: [email protected]

Phone: +81 3-6824-5971

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年4月27日